12个知识点解读OKR

2023-09-15 04:12:51
浏览次数:
返回列表

  12个知识点解读OKROKR表示Objectives and Key Results,即目标和关键结果,是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

  OKR由英特尔于1999年首创,后来被逐步推广到谷歌、甲骨文、LinkedIn等企业中,现在广泛应用于IT、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。

  谷歌不仅将其发展成为十分精密严谨、完全数值化的内部目标考核制度,更视其为各部门任务协作的重要手段。

  例举:不能说笼统地说“我想让我的网站更好”,而是要提出诸如“让网站速度加快40%”或者“融入度提升20%”之类的具体目标。

  “最佳”的OKR分数在0.6-0.7之间,但是低分数的人也不应该受到指责,而是应通过看他工作上的数据,帮助他改进下一季度的OKR目标。

  OKRs并不是绩效评估的工具,是用来统一目标而非衡量成果的,一般不作为考核标准,虽然表现的过程中也会参考,但1.0和0.7之间本身并没有太大差别。

  分数永远不是最重要的,只是起到一个直接的引导、回顾作用,能快速明了地让自己看到自己做了什么,成绩是怎样的。

  谷歌从公司、团队、经理到个人都有不同层级的KRs,所有这些KRs共同确保公司按计划正常运营。在这里要切记可以调整的是KRs,而不是目标。

  一对一的交流(one to one),即个人和他的管理者沟通。尤其是在一季度结束,另一季度开始时,要协商好关键结果是什么。因为不仅个人能说明自己想做什么,也是上面表达他想要你做什么,最好的情况是两者得到结合。

  全公司的会议(staff meeting),以分成各业务版块的形式进行,各版块的分管副总经理参加并介绍自己版块的OKRs,最终大家一起评估。

  各级OKR设定方法:从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到团队到个人,且目标必须达成共识,管理者与员工直接充分沟通后的达成的共识要一致。个人自己想做什么,和管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。个人可以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分,将他拿出来和自己的管理者进行讨论,做权衡取舍。

  各级OKR的协调与统一:每个人都在朝一个方向努力,同时可集中力量,促进协调合作。保持组织机构运作的协调顺畅。所有的工作都与目标和关键节点紧密联系,这些目标和关键节点是支持公司发展的。

  如得分较低的项目,需要重新评估某项工作/目标是否值得做,或需要如何变换工作计划才能完成我们的目标?

  O = Objective 可以理解为企业目标,KR =Key Results 可以理解为关键结果。浓缩在一起就是“为确保达成企业目标的关键结果分解与实施“。

  这一管理工具和德鲁克在1950年代就提出的”目标管理“有很大的关系。目标管理理念相信:企业在任何时刻都可以选择“终极目标”作为企业目标,剩下的只是分解目标、进程控制和组织资源。

  OKR也不例外,无论企业的目标有多么高远或者现实,都是在具体企业和具体市场中来实现,因此,和纯粹的管理理论不同,OKR对分解和控制的办法做了具体化,而且更加顺应了扁平化管理的大潮流。

  这个过程的重点在于具体化实现进程,目标的具体值可以很激进,也可以保守,完全取决于战略。但无论如何,都不能有太多的目标被量化。

  OKR的实施企业通常设定3-4个可衡量的目标。例如“把市场份额提升10个百分点”、”在xx市场推出试销产品“、”建立异业合作同盟,并带来20个以上关键客户“等。

  季度目标是严格盯牢年度目标的,所有分解后的季度目标都应该和达成年度目标有关。可以在每个季度开始前后半个月内制定季度目标。不要在年度开始前就把未来一年的季度目标都设定完成。

  每一项季度目标都应该合理分解为少数几项关键结果(不超过5个)。正是因为这些关键结果的达成,使得季度目标能够可靠达成。

  例如针对“新增600个新客户”这个目标,可以分解的关键结果包括:投入广告费X元,带来Y新客户,转化Z1个客户;进行三次针对既往接触客户的邮件广告,提供X Offer,带来Z2个客户;拜访现有客户150家,推介客户介绍客户的优惠活动,带来Z3个客户。

  正如这个例子,每项季度目标分解后的关键结果可能来自不同团队的努力,因此,每个关键结果都要有一位单一的项目经理,对这个结果负责。

  每个周期内,企业内都有各种杂芜的事务,但只有少数几件是对目标达成至关重要的。每个季度,花点精力和团队一起把这几个关键结果找出,是非常值得的。

  当有了关键结果(期望的结果)后,就要围绕这个具体的目标来分解任务了。所以,每项关键结果就会派生出一系列的任务,交给不同的同事负责。关键结果负责人就成了名符其实的项目经理,来组织协调大伙。

  因此,关键结果的项目经理应当是团队非常重要的成员,他们能够调度和影响企业资源。至少,项目经理和企业决策者之间应当保持绝对通畅的沟通。

  每季度,我们要对“关键结果”的完成程度进行客观打分,而不是主观的个人评价。关键结果的评分也不会用来对项目经理个人进行绩效评估,更不会影响他的工资奖金。为什么?

  关键结果的达成度就是评分,分值可以从0到1,如果总是得到1分,说明我们的关键结果定得太低了。每次得到0.7-0.8分是一个不错的结果,说明目标设定有合理的挑战度。

  KR即指为完成这个目标我们必须做什么?所有的目标都是通过行动来实现的,也就是说,为了达到这个目标,你打算怎么干?

  KR设定要点:明确地使Objective可实现;可量化的;导向Objective的评级;KR指向实现目标,以产出或成果为基础,可衡量,且不是常规的(要求创新);每个Objective的KR不超过4个。

  每个季度做回顾和考评。每季度末,各参评人对自己的OKR表格进行评分,并将评分表格上报直属上级,由上级领导针对执行情况与评分情况进行审核,并与参评人共同进行分析与回顾。

  如某任务得分达到1分,则我们需要回顾最初制定OKR的时候该目标设置是否符合基本要求,即很可能目标设置太低,太容易,不具有挑战性。

  目标与关键结果设定;每年或者每一季度设立一次;在个人、团队、公司三个层面进行设定;最多5个目标谈球吧官方网站,每个目标最多4个关键节点;OKR一旦制定,将进行公开,以保证透明度和公平性;所有目标必须互相认可同意,不能采用命令的形式;一页完成最好,最多两页;不是评估绩效的武器;只有在未完成的关键节点仍然重要的时,才会在下一个季度的KR中继续存在并执行。

  KPI表示Key Performance Indicators,即关键绩效指标,是一种可量化的、被事先认可的、用来反映组织目标实现程度的重要指标体系,也是企业绩效管理过程中一个实用而且有效的工具,更是绩效管理实现过程中的一个重要内容。

  OKR相对于KPI而言,不是一个考核工具,而是一个更具有指导性的工具,说白了,是一个PLAN-DO-REVIEW的周期。

搜索